ERP-Module
Geschäftsprozesse sind heute meist sehr komplex.
Trotzdem muss die Sachbearbeitung am Bildschirm einfach und umfassend sein.
Produktspezifische Masken, Zugriffsregelungen und Anwendungsrollen helfen dabei.
weitere System-BASICS finden Sie hier.
Vertrieb u. Anfragen
Der Vertriebsaussen- und Innendienst macht:
1. die Anfragedaten in Datenbank erfassen
2. produktartspezifische Kalkulationsvorlagen abrufen
3. Anfragedaten automatisch in Kalkulationsvorlagen einlesen
4. Ergebnis berechnen
5. Angebote generieren
6. Versendung per Brief und Mail mit PDF-Anhang
7. Nachfass und Wiedervorlage
8. Kopieren für alternative Anfragen
9. Aktionen, Besuchsberichte
Preisfindung u. Kalkulation
Der Sachbearbeiter macht:
Die komplexesten Produkte können Sie mir BBO kalkulieren. Dazu erstellen Sie einfach EXCEL-Vorlagen und speichern diese in dem Verzeichnis "Kalkulationsvorlagen" ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie umfangreiche Zeitwertkalkulationen, Stückpreisberechnungen, Preislisten und Stücklisten zur Kalkulation und Preisfindung benutzen.
Selbstverständlich lassen sich auch Leistungstabellen, Erschwernis- aufschläge, automatische Maschinenwahl und v.m. verwenden. Somit lässt sich jedes Produkt kalkulieren.
Auftragsbearbeitung
Der Innendienst/Auftragssachbearbeiter macht:
1. die Auftragsdaten übernehmen/anpassen
2. Anfangs- und Endtermine setzen
3. Arbeits- und Materialplan berechnen
4. Auftragsmaterial anfragen/bestellen
5. Auftragskalkulation berechnet
6. Abgabepreis bestimmt
7. Auftragsbestätigung generiert
8. Versendung per Brief und Mail mit PDF-Anhang
9. Bestellungen überwachen mit Material-Check
Auftragsvorbereitung
Der Auftragssachbearbeiter macht:
1. Auftragstaschen für die Produktion erstellen
2. weitere Arbeitsanweisungen generieren
3. Verteiler mit Kunden abgestimmen und anlegen
4. Terminfixierungen
5. SOLL-Tätigkeiten aus Arbeitsplan in Fertigung einlasten
Fertigungsplanung
Der Disponent macht:
1. eingelastete SOLL-Tätigkeiten annehmen
2. GROB-Terminierung innerhalb der Zeitfensters
3. automatische Belegung der Maschinen
4. Optimierung, Konfliktbearbeitung an Fertigungsplantafel
5. Fixierung der Fertigungsreihenfolge
Fertigungssteuerung
Der Maschinenführer macht:
1. SOLL-Tätigkeiten aus Maschinenkalender einsehen
2. elektronische Auftragstasche abrufen
3. Maschine einrichten
4. START-Taste betätigen
5. Tätigkeit fertigen
6. ENDE-Taste betätigen
7. Zeitbuchung erfolgt in Nachkalkulation
Versandabwicklung
Der Versandleiter macht:
1. aktuelle Versandinfos zum Auftrag aus Versandkalender
2. Einsehen der Packvorschriften
3. Erstellung Palettenfahnen
4. Palettierung und Gewichtsberechnungen
5. Lieferscheine erstellen/drucken
6. Abholung quittieren lassen
Auftragsabrechnung
Der Auftragssachbearbeiter macht:
1. Abruf der Nachkalkulation SOLL-/IST-Vergleich
2. Kontrolle der Zusatzkosten
3. Fakturierung
4. Mehrberechnung, Übermengen usw.
5. Sonderkosten
6. Kontrolle Zahlungen
7. Mahnungen erstellen
8. Überwachung
9. Datenexport an Datev/Steuerberater
